Datenschutzerklärung – Socrates Dental Academy

Wir informieren Sie nachfolgend darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sivan Ates Gotenring 1 50679 Köln Deutschland

Telefon: 0221 / 812105 E-Mail: info@socratesdentalacademy.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

2. Überblick der Verarbeitungen

Verarbeitete Datenarten

• Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertrags- und Zahlungsdaten (z. B. erworbene Leistungen, Zahlungsstatus)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Fortschritt im Kursbereich)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen)

Betroffene Personen

Besucherinnen und Besucher dieses Onlineangebotes, Interessenten sowie Kundinnen und Kunden unserer digitalen Produkte.

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung des Onlineangebotes und seiner Funktionen
• Abwicklung von Bestellungen und Bereitstellung erworbener Kursinhalte
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
• Direktwerbung per E-Mail auf Grundlage einer Einwilligung
• Sicherheit und Missbrauchsverhinderung
• Reichweitenmessung und Marketing auf Grundlage einer Einwilligung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Wahrung berechtigter Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt ergänzend § 25 TDDDG.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird auf der Plattform FunnelCockpit betrieben. Anbieter ist FunnelCockpit, Denis Hoeger Caballero, Nobelstr. 3–5, 41189 Mönchengladbach, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die über diese Website anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), die IP-Adresse und der anfragende Provider.

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Technisch notwendige Cookies

Zur Bereitstellung der Website setzen wir Cookies ein, die für den Betrieb technisch erforderlich sind, etwa zur Speicherung Ihres Anmeldestatus im Mitgliederbereich oder Ihrer Auswahl im Einwilligungsbanner. Für diese Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

4. Mitgliederbereich und Kursinhalte

Nach dem Erwerb eines unserer digitalen Produkte erhalten Sie Zugang zu einem persönlichen Mitgliederbereich. Dieser wird ebenfalls über die Plattform FunnelCockpit bereitgestellt; auch die Kursvideos werden dort gehostet und ausgeliefert. Eine Einbindung externer Videoplattformen findet nicht statt.

Zur Einrichtung und Nutzung des Zugangs verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form) sowie Nutzungsdaten zum Aufruf der Inhalte, etwa welche Lektionen Sie aufgerufen oder abgeschlossen haben. Diese Daten dienen der Bereitstellung des von Ihnen erworbenen Zugangs und der Wiederherstellung Ihres Lernfortschritts.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Registrierung sowie bei jeder Anmeldung speichern wir zusätzlich die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Handlung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse sowie Ihr eigenes Interesse am Schutz vor Missbrauch und unbefugter Nutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nach spätestens sieben Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Ihre Zugangsdaten werden gelöscht, wenn Sie Ihren Zugang kündigen oder wir den Zugang beenden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte sichern Sie eigene Notizen oder heruntergeladene Materialien rechtzeitig vor Ende der Zugangsdauer.

5. Bestellung und Zahlungsabwicklung

Der Verkauf unserer digitalen Produkte erfolgt über die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland.

Digistore24 tritt dabei als Wiederverkäufer auf und wird Ihr Vertragspartner für den Kauf. Wenn Sie auf einen Bestell-Button klicken, werden Sie auf eine Bestellseite von Digistore24 weitergeleitet. Die dort eingegebenen Daten – insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten – werden von Digistore24 in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung erhoben und verarbeitet. Es gelten insoweit die Datenschutzhinweise von Digistore24: https://www.digistore24.com/page/privacy

Wir selbst erhalten von Digistore24 die zur Freischaltung und Betreuung Ihres Zugangs erforderlichen Angaben, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Informationen zur erworbenen Leistung sowie zum Zahlungsstatus. Vollständige Konto- oder Kreditkartendaten erhalten wir nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten bei uns ist die Erfüllung des Vertrages und die Bereitstellung der erworbenen Leistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Zahlungsabwicklung kann Digistore24 seinerseits Zahlungsdienstleister einsetzen. Welche Zahlungsarten angeboten werden, sehen Sie im Bestellvorgang. Für deren Verarbeitung gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.

6. Newsletter und E-Mail-Marketing

Wir versenden Newsletter und andere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

Versanddienstleister

Für den Versand nutzen wir den Dienst KlickTipp. Anbieter ist Klick-Tipp Limited, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd's Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Datenschutzhinweise des Anbieters: https://www.klicktipp.com/de/datenschutzerklarung/

Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage eines von der EU-Kommission festgestellten angemessenen Datenschutzniveaus.

Anmeldung und Double-Opt-In

Zur Anmeldung genügt die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Optional bitten wir um Ihren Namen für die persönliche Ansprache. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Eintragung eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Dadurch wird verhindert, dass sich Dritte mit fremden E-Mail-Adressen anmelden.

Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem rechtssicheren Anmeldeverfahren gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG; im Fall des Versands an Bestandskunden auch § 7 Abs. 3 UWG.

Erfolgsmessung

Unsere Newsletter enthalten eine sogenannte Zählpixel-Datei sowie individualisierte Links. Dadurch können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dabei werden auch technische Informationen wie Browser, Endgerät, Zeitpunkt des Abrufs und IP-Adresse erfasst. Wir nutzen diese Auswertung, um unsere Inhalte an den Interessen unserer Empfänger auszurichten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Sie können der Erfolgsmessung jederzeit widersprechen; wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Wir deaktivieren die Messung dann für Ihre Empfängeradresse.

Widerruf

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Abmeldelink finden Sie am Ende jeder E-Mail. Ausgetragene E-Mail-Adressen speichern wir bis zu drei Jahre auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine früher erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung ist auf diesen Zweck beschränkt. Eine vollständige Löschung ist auf Anfrage möglich.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung steht, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle zwei Jahre. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Terminbuchung

Sofern wir auf unseren Seiten eine Online-Terminbuchung anbieten, nutzen wir hierfür den Dienst Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse und der gewünschte Termin sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen – an Calendly übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Datenschutzhinweise des Anbieters: https://calendly.com/privacy

Das Buchungswerkzeug wird erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung Ihrer Termindaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können unterschiedliche Angaben enthalten, etwa Ihren Anmeldestatus oder Ihre Einstellungen. Man unterscheidet zwischen temporären Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden, und dauerhaften Cookies, die darüber hinaus gespeichert bleiben.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Ihre Einwilligung ein.

Alle darüber hinausgehenden Cookies und vergleichbaren Technologien – insbesondere zur Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken – setzen wir ausschließlich ein, wenn Sie uns zuvor über unser Einwilligungsbanner Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Einstellungen des Einwilligungsbanners ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zusätzlich können Sie das Speichern von Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

10. Reichweitenmessung und Marketing

Die nachfolgend beschriebenen Dienste werden ausschließlich geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungsbanner eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verarbeitung durch diese Dienste statt.

Google Analytics

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung dieser Website auszuwerten. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerätetyp und die Herkunft der Zugriffe. Die IP-Adresse wird von Google gekürzt und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir nutzen die Auswertungen, um unser Angebot zu verbessern und unsere Werbemaßnahmen zu bewerten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie ergänzend auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die erhobenen Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Meta-Pixel

Wir nutzen das Meta-Pixel des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Mit dem Meta-Pixel können wir das Verhalten von Besuchern nachvollziehen, nachdem diese über eine Werbeanzeige auf Facebook oder Instagram auf unsere Website gelangt sind. Dadurch können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auswerten und Nutzern, die bereits Interesse an unserem Angebot gezeigt haben, gezielt weitere Anzeigen ausspielen. Dabei werden pseudonyme Kennungen sowie Angaben zu Ihrem Verhalten auf dieser Website an Meta übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei der Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die Einzelheiten dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit ergeben sich aus der zwischen uns und Meta geschlossenen Vereinbarung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Für die weitere Verarbeitung der Daten ist Meta allein verantwortlich. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie ergänzend auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

11. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Daten in einem Drittland – also außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums – verarbeiten oder verarbeiten lassen, geschieht dies nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Das ist der Fall, wenn für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, wenn geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart wurden, wenn der Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die betroffenen Dienste und die jeweilige Grundlage sind in den vorstehenden Abschnitten benannt.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, gelten insbesondere folgende Fristen:

• Server-Logfiles: spätestens sieben Tage
• IP-Adressen aus Registrierung und Anmeldung: spätestens sieben Tage
• Kontaktanfragen: Überprüfung der Erforderlichkeit alle zwei Jahre
• Abgemeldete Newsletter-Empfänger: bis zu drei Jahre zum Nachweis der Einwilligung
• Daten aus Google Analytics: spätestens 14 Monate

Aus handels- und steuerrechtlichen Gründen aufzubewahrende Unterlagen speichern wir nach den gesetzlichen Fristen von sechs Jahren gemäß § 257 HGB beziehungsweise zehn Jahren gemäß § 147 AO. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung auf den Zweck der Aufbewahrung beschränkt.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten sowie eine Kopie erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Sie betreffender Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de

14. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken derartiger Werbung einzulegen. Nach einem solchen Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Den Widerspruch können Sie formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten richten.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Bitte informieren Sie sich daher regelmäßig über den Inhalt. Sofern eine Änderung eine Mitwirkung Ihrerseits erfordert, etwa eine Einwilligung, informieren wir Sie gesondert.

Stand: September 2026